实战背景
周三晚上 9 点接到西安客户的电话。一般这个点打来的都是急事。客户开口第一句是:你们做不做加急。
客户是西安高端装备细分领域的一家航空航天配套企业,董事会秘书是何董秘。初次沟通是在上个月底,他们已经被另一家咨询公司拖了 3 周。何董秘的一句话让我印象深刻:「你们能不能先别急着写,帮我看看我们现在的稿子到底差在哪。」
客户的内部沟通链条是「研发→总经办→法务→老板」,每个环节都有自己的诉求,目录编号有 4 处错乱,章节标题是模板的但内容跟模板对不上。
我们跟何董秘约了一次 90 分钟的现场沟通。我们用 3 步法:先定义边界,再分配角色,最后倒排时间表。这之后项目的整个推进逻辑就清晰了:先定义边界,再分配角色,最后倒排时间表。
正式进入编制阶段后,我们用了 3 步法:第一步是结构化大纲——把所有内容按「评审视角」重新切分;第二步是分章节并行编写,配一名统一编辑;第三步是内部 3 道审查(业务准确性 / 法规合规性 / 文风一致性)。
从正式签约到交付,用了 21 个工作日。交付后 1 个月,客户又下了第二单,方向完全不同,但合作流程直接复制。
这次合作给我最大的启发是:每多花一小时在「问题定义」上,就能在「文档编制」上少花 10 小时。。客户在最后一封邮件里写道:「以后有项目,先问你们。」——这种话比任何合同都重要。