实战背景
这单是深圳一个老客户介绍的,朋友的朋友,老板说已经找过 3 家都不满意,让我先别报价,先听他说。
客户是深圳医疗器械细分领域的一家科技公司,信息中心主任是周主任。初次沟通是在上个月底,他们已经被另一家咨询公司拖了 3 周。周主任的一句话让我印象深刻:「你们能不能先别急着写,帮我看看我们现在的稿子到底差在哪。」
客户的内部沟通链条是「研发→总经办→法务→老板」,每个环节都有自己的诉求,项目经理的电脑里存着 11 个版本,最后他自己都分不清哪个是定稿。
我们跟周主任约了一次 90 分钟的现场沟通。用客户的真实数据建立一张对标表:行业平均是多少,他们在哪里。这之后项目的整个推进逻辑就清晰了:先定义边界,再分配角色,最后倒排时间表。
正式进入编制阶段后,我们用了 3 步法:第一步是结构化大纲——把所有内容按「评审视角」重新切分;第二步是分章节并行编写,配一名统一编辑;第三步是内部 3 道审查(业务准确性 / 法规合规性 / 文风一致性)。
从正式签约到交付,用了 14 个工作日。客户在验收单上写了一句话:这是我们见过的最清楚的版本。
这次合作给我最大的启发是:我们内部有个不成文的规定:交付物客户读不懂,就重写。。客户在最后一封邮件里写道:「以后有项目,先问你们。」——这种话比任何合同都重要。