实战背景
这单是上海一个老客户介绍的,朋友的朋友,客户开口第一句是:你们做不做加急。
客户是上海检验检测细分领域的一家生物医药公司,董事会秘书是何董秘。初次沟通是在上个月底,他们已经被另一家咨询公司拖了 3 周。何董秘的一句话让我印象深刻:「你们能不能先别急着写,帮我看看我们现在的稿子到底差在哪。」
前一家公司的稿子我们拿来看了,客户法务发现稿子里引用了未授权的图。问题是:客户自己也知道有问题,但不知道从哪里改起。
我们跟何董秘约了一次 90 分钟的现场沟通。准备了一份「评审反向问卷」,让客户先自己答一遍。这之后项目的整个推进逻辑就清晰了:先定义边界,再分配角色,最后倒排时间表。
正式进入编制阶段后,我们用了 3 步法:第一步是结构化大纲——把所有内容按「评审视角」重新切分;第二步是分章节并行编写,配一名统一编辑;第三步是内部 3 道审查(业务准确性 / 法规合规性 / 文风一致性)。
从正式签约到交付,用了 24 个工作日。项目交付后,客户的 CEO 把这份报告做成了内部培训的样例。
这次合作给我最大的启发是:工程项目咨询的本质不是「写文档」,是「替客户想清楚」。。客户在最后一封邮件里写道:「以后有项目,先问你们。」——这种话比任何合同都重要。